שמן העברת החום שלמחמם שמן תרמי חשמליזקוק להחלפה קבועה. הסיבה לכך היא ששמן העברת החום יתדרדר בהדרגה במהלך-פעולה ארוכת טווח בטמפרטורות גבוהות, מה שמשפיע על יעילות החימום ועלול להביא גם סכנות בטיחותיות פוטנציאליות.
כאשר השמן להעברת החום נמצא בסביבה-בטמפרטורה גבוהה במשך זמן רב, הוא יעבור תגובות כגון פיצוח תרמי וחמצון, יצירת זיהומים וחומרים צמיגים. חומרים אלו ייצמדו לדפנות הפנימיות של צינורות חימום וצינורות, יפחיתו את יעילות העברת החום ויובילו לצריכת אנרגיה מוגברת של מחמם שמן תרמי חשמלי. בנוסף, הם עלולים לגרום נזק לרכיבי חימום עקב התחממות יתר מקומית. במקביל, תפחת נקודת ההבזק של שמן העברת החום שהתקלקל, תהווה סיכון שריפה ומאיים על בטיחות הציוד והמפעילים.
אין תקן קבוע למחזור ההחלפה, שנקבע בעיקר על סמך השימוש בשמן להעברת החום. בדרך כלל, ניתן לאשר זאת על ידי בדיקה קבועה של האינדיקטורים של שמן העברת החום, כגון ערך חומצה, צמיגות ונקודת הבזק. אם המחוונים חורגים מהטווח שצוין על ידי הציוד, נדרשת החלפה. יתרה מכך, מחזור ההחלפה ישתנה גם בהתאם למותג ולדגם של שמן העברת החום, כמו גם לטמפרטורת הפעולה ותדירות השימוש של מחמם שמן תרמי חשמלי. בדרך כלל מומלץ לבצע בדיקה כל שנה עד שלוש שנים ולהחליט אם להחליף אותה על סמך תוצאות הבדיקה.
במהלך ההחלפה, יש לנקז לחלוטין את השמן הישן, ולנקות את הצינורות ואת מיכל השמן לפני הוספת שמן חדש על מנת לוודא שהשמן החדש אינו מזוהם בזיהומים מהשמן הישן.
